RECHTLICHES
Bestellformular EstateOS
Dieses Bestellformular ist das Vertragsdeckblatt für die Nutzung von EstateOS. Es wird vom Kunden ausgefüllt, unterzeichnet oder elektronisch bestätigt und an den Anbieter übermittelt. Der Vertrag kommt nach Ziffer 2 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen EstateOS zustande.
1. Anbieter
| Feld | Angabe |
|---|---|
| Anbieter | Ellenberger Service, Inhaber Marc Ellenberger |
| Anschrift | Wertheimer Str. 25, 74736 Hardheim, Deutschland |
| hallo@ellenberger-service.de | |
| Rechnungsstellung | hallo@ellenberger-service.de |
| Umsatzsteuer | Solange der Anbieter die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) anwendet, wird keine Umsatzsteuer berechnet; eine USt-IdNr. ist beantragt. |
2. Kunde
| Feld | Angabe |
|---|---|
| Firma / vollständige Bezeichnung | |
| Rechtsform | |
| Straße und Hausnummer | |
| Postleitzahl und Ort | |
| Land | Deutschland |
| Registergericht und Registernummer | |
| USt-IdNr. | |
| Vertretungsberechtigte Person (Name, Funktion) | |
| Rechnungs-E-Mail-Adresse | |
| Ansprechpartner Betrieb (Name, E-Mail, Telefon) | |
| Ansprechpartner Datenschutz (Name, E-Mail) | |
| Weisungsberechtigte Person nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag |
3. Bestätigung Unternehmereigenschaft und Sitz
Der Kunde bestätigt:
- [ ] Der Kunde schließt diesen Vertrag in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit ab und ist Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen.
- [ ] Der Sitz des Kunden liegt in der Bundesrepublik Deutschland.
- [ ] Die vertretungsberechtigte Person ist zum Abschluss dieses Vertrags befugt.
Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB findet nicht statt.
4. Gewählte Preisstaffel
Die Vergütung richtet sich nach der Zahl der Einheiten in der Site. Alle Beträge sind Nettobeträge in Euro je Kalendermonat, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit diese anfällt.
| Auswahl | Stufe | Einheiten | Entgelt je Monat |
|---|---|---|---|
| [ ] | Stufe 1 | bis 25 Einheiten | 25 EUR |
| [ ] | Stufe 2 | bis 50 Einheiten | 50 EUR |
| [ ] | Stufe 3 | bis 100 Einheiten | 100 EUR |
| [ ] | Stufe 4 | bis 250 Einheiten | 250 EUR |
| [ ] | Stufe 5 | bis 500 Einheiten | 500 EUR |
Bestand bei Vertragsschluss: ________ Einheiten.
Zählung und Wirkung der Staffel. Stichtag der Zählung ist der letzte Tag des Abrechnungsmonats. Gezählt werden die zu diesem Zeitpunkt aktiven Einheiten in der Site. Ergibt die Zählung eine andere Stufe, gilt diese ab dem folgenden Kalendermonat, nach oben und nach unten gleichermaßen. Die Anpassung der Stufe ist keine Preisanpassung im Sinne der Ziffer 13 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen EstateOS. Für einen Bestand über 500 Einheiten vereinbaren die Parteien die Vergütung gesondert in Textform.
5. Optionale Leistungen
5.1 KI-Guthaben
- [ ] Der Kunde bucht KI-Funktionen mit einem monatlichen Guthaben.
| Auswahl | Paket | Guthaben je Monat | Entgelt je Monat |
|---|---|---|---|
| [ ] | KI Basis | 10 EUR | 19 EUR |
| [ ] | KI Standard | 30 EUR | 49 EUR |
| [ ] | KI Pro | 65 EUR | 99 EUR |
Das Guthaben ist nicht übertragbar und verfällt zum Monatsende. Nach Erschöpfung des Guthabens bleiben die KI-Funktionen nutzbar; der Mehrverbrauch wird nach tatsächlichem Verbrauch zu den Verbrauchspreisen der Ziffer 4.5 der Preisliste abgerechnet (Listenpreis des Modellanbieters zuzüglich 50 Prozent), monatlich nachträglich mit der Hauptrechnung.
- [ ] Verbrauchsdeckel gewünscht: ____________ EUR je Monat.
Ist ein Verbrauchsdeckel vereinbart, werden die KI-Funktionen bei dessen Erreichen bis zum Beginn des Folgemonats gesperrt. Der Kunde kann den Deckel jederzeit in Textform anheben oder aufheben.
Es gelten ergänzend die KI-Zusatzbedingungen. Der Funktionsumfang beschränkt sich auf den Nachrichtenassistenten und den Terminvereinbarungsassistenten. KI-Funktionen sind standardmäßig deaktiviert; die Freischaltung durch den Kunden gilt als dokumentierte Weisung nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag.
5.2 Onboarding und Datenübernahme
- [ ] Der Kunde beauftragt Onboarding und Datenübernahme aus einem Bestandssystem.
| Leistung | Entgelt |
|---|---|
| Onboarding und Datenübernahme | nach Aufwand, Stundensatz 120 EUR netto, mindestens 300 EUR netto; Festpreis auf Anfrage |
Bestandssystem, aus dem übernommen wird: ____________________.
Für das Onboarding kann der Anbieter die Go2 Rental Apartments GmbH als Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Der Zugriff erfolgt über personengebundene Konten in der Site des Kunden und nur nach Freigabe durch den Kunden.
- [ ] Der Kunde gibt den Zugriff des Kooperationspartners für das Onboarding frei.
6. Testphase
- [ ] Ja, es wird eine unentgeltliche Testphase von 30 Kalendertagen ab Bereitstellung der Site vereinbart.
- [ ] Nein, die Nutzung beginnt unmittelbar entgeltlich.
Die Testphase endet automatisch ohne Kündigung. Eine entgeltliche Fortsetzung setzt eine gesonderte Bestellung voraus. Ohne Fortsetzung werden die Site und die darin enthaltenen Daten 30 Kalendertage nach Ende der Testphase gelöscht.
7. Laufzeit und Kündigung
- Beginn: mit Vertragsschluss beziehungsweise mit Bereitstellung der Site.
- Laufzeit: auf unbestimmte Zeit mit monatlicher Grundlaufzeit. Es besteht keine Mindestlaufzeit.
- Kündigung: jederzeit zum Ende des laufenden Kalendermonats in Textform durch beide Parteien.
- Nach Vertragsende: Übergangszeitraum von 30 Kalendertagen, anschließend Abrufzeitraum von 30 Kalendertagen, danach Löschung. Kein Wechselentgelt.
8. Abrechnung und Zahlung
- Abrechnung monatlich nachträglich.
- Rechnungsstellung als PDF-Datei per E-Mail an die in Abschnitt 2 genannte Rechnungs-E-Mail-Adresse. Der Kunde stimmt dem elektronischen Rechnungsversand zu.
- Zahlungsziel: 14 Tage ab Zugang der Rechnung, ohne Abzug.
- Umsatzsteuer: Solange der Anbieter die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) anwendet, wird keine Umsatzsteuer berechnet; eine USt-IdNr. ist beantragt.
- Zahlungsweg:
- [ ] Überweisung auf das in der Rechnung genannte Konto (Standard).
- [ ] SEPA-Lastschrift; in diesem Fall erteilt der Kunde ein gesondertes SEPA-Firmenlastschriftmandat.
- [ ] Kartenzahlung.
SEPA-Lastschrift und Kartenzahlung werden über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, abgewickelt. Wie die dabei anfallenden Daten verarbeitet werden, ergibt sich aus der Datenschutzerklärung des Anbieters.
9. Rangfolge der Vertragsbestandteile
Bei Widersprüchen gilt in dieser Reihenfolge:
- Bestellformular
- Leistungsbeschreibung und Service Level
- Preisliste
- KI-Zusatzbedingungen
- Auftragsverarbeitungsvertrag
- Anlage Datenexport und Anbieterwechsel
- Allgemeine Geschäftsbedingungen EstateOS
Für alle datenschutzrechtlichen Fragen geht der Auftragsverarbeitungsvertrag den übrigen Vertragsbestandteilen vor.
10. Zustimmungserklärungen
Der Kunde bestätigt, die folgenden Dokumente in der angegebenen Fassung erhalten zu haben, von ihrem Inhalt Kenntnis genommen zu haben und ihrer Geltung zuzustimmen:
- [ ] Allgemeine Geschäftsbedingungen EstateOS, Version 1.0 vom 2026-09-06
- [ ] Leistungsbeschreibung und Service Level, Version 1.0 vom 2026-09-06
- [ ] Preisliste EstateOS, Version 1.0 vom 2026-09-06
- [ ] Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich Anlagen, Version 1.0 vom 2026-09-06
- [ ] Anlage Datenexport und Anbieterwechsel, Version 1.0 vom 2026-09-06
- [ ] KI-Zusatzbedingungen für EstateOS, Version 1.0 vom 2026-09-06 — nur bei Buchung nach Abschnitt 5.1
- [ ] Open-Source- und Lizenzhinweise EstateOS, Version 1.0 vom 2026-09-06
Mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag erteilt der Kunde zugleich die allgemeine Genehmigung zur Hinzuziehung der dort in der Anlage 2 genannten Unterauftragsverarbeiter; das Widerspruchsrecht bleibt unberührt.
11. Informationen zum Anbieterwechsel
Informationen zum Anbieterwechsel, zu den verfügbaren Verfahren, Formaten und technischen Grenzen, zur Gerichtsbarkeit der eingesetzten Infrastruktur und zu den Maßnahmen gegen rechtswidrigen Zugriff staatlicher Stellen aus Drittstaaten sind öffentlich abrufbar unter:
https://legal.estate-os.de/wechsel
Für den Anbieterwechsel und den Datenexport erhebt der Anbieter kein Entgelt. Bei einer Kündigung fallen keine Sanktionen oder zusätzlichen Entgelte an.
12. Ergänzende Vereinbarungen
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
13. Unterschriften
Kunde
Ort, Datum: ____________________
Name in Druckbuchstaben: ____________________
Funktion: ____________________
Unterschrift: ____________________
Anbieter — Ellenberger Service
Ort, Datum: ____________________
Name in Druckbuchstaben: ____________________
Unterschrift: ____________________
14. Elektronische Bestätigung
Wird die Bestellung elektronisch abgegeben, ersetzt die Bestätigung im Bestellprozess die Unterschrift nach Abschnitt 13. Der Anbieter protokolliert dabei je bestätigtem Dokument die Fassung, eine Prüfsumme des bestätigten Textes, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie das handelnde Nutzerkonto und stellt dem Kunden das Protokoll auf Anforderung in Textform zur Verfügung.
Fassung 1.0 · Stand 2026-09-06
Prüfsumme des Quelltextes (SHA-256):
97d1217525433f9d09c2cc77e0221f6123a73e96823dd58e115db6d123d5c28fDiese Fassung ist maßgeblich für den unter ihr geschlossenen Vertrag.